So funktioniert es
So funktioniert Kollaoffert im privaten schwedischen Pilot. Die KI-Verarbeitung benötigt eine Verbindung und Ihre Zustimmung.
1. Eine Taste für beide Dokumentarten
Scannen Sie mit dem integrierten Dokumentenscanner des iPhones oder wählen Sie eine PDF in Dateien. Prüfen Sie die Seiten vor der getrennten Zustimmung zur KI-Verarbeitung. Diese Website nimmt keine Dokumente entgegen.
Ein Dokument auf einmal, höchstens zehn Seiten. Zwei nicht zusammengehörende Rechnungen werden nie zu einer Prüfung zusammengefasst.
2. Das Lesen beginnt auf dem Telefon
PDF-Text wird lokal gelesen. Nur Seiten ohne Textebene durchlaufen die Texterkennung auf dem Gerät. Bilder und PDFs werden nicht an die KI gesendet.
3. Sie entscheiden, bevor etwas gesendet wird
Aus losem Text strukturierte Felder zu machen — Lieferant, Daten, Positionen, Summen — geschieht auf einem Server. Wir fragen vor diesem Schritt, jedes Mal, und sagen klar, was das Telefon verlässt.
Sie können währenddessen abbrechen. Eine bereits gesendete Anfrage kann beim Anbieter noch zu Ende laufen — das sagen wir lieber offen, als so zu tun, als mache der Abbruch alles rückgängig.
4. Die Bewertung kommt nie von einem Modell
Das ist die Grenze, die wir nicht überschreiten. Ein Sprachmodell liest aus und ordnet zu, was auf der Seite steht. Alles danach ist gewöhnliches Rechnen und ein niedergeschriebenes Regelwerk auf Ihrem Telefon, bei dem dieselbe Eingabe immer dasselbe Ergebnis liefert.
Kann eine Prüfung nicht durchgeführt werden, wird sie als nicht durchgeführt ausgewiesen. Eine fehlende Tabelle gilt nie als bestandene Prüfung.
5. Sie vergleichen, korrigieren und entscheiden
Sie sehen das Gelesene neben dem Original. Das Lesen eines Scans ist nicht fehlerfrei, und wir zeigen Ihnen die gelesene Zahl lieber, als sie zu verbergen. Korrigieren Sie, was falsch ist, und das Ergebnis wird auf dem Telefon neu berechnet — ohne zweite Verarbeitung und ohne zusätzliche Kosten.
Was in Deutschland noch nicht geht
Deutschland ist nicht geöffnet. Ein deutsches Regelpaket und die Prüfung des gesamten Flusses fehlen. Dokumente außerhalb des unterstützten Umfangs werden abgewiesen, ohne Teilbewertung.
- Kein Marktpreisvergleich. Hinter der App steht keine geprüfte Preisdatenbank.
- Keine Vertragsbewertung und keine automatische Beurteilung von Nachträgen.
- Keine Registerabfrage zum Unternehmen.
Bibliothek und Projektfinanzen
Der Pilot enthält eine lokale Dokumentenbibliothek und Projektfinanzen. Sie können Originale und geprüfte Angaben speichern, Projekten zuordnen und Budget, Rechnungen sowie selbst erfasste Zahlungen verfolgen. Zum erneuten Öffnen ist keine neue KI-Verarbeitung nötig. Ungespeicherte Prüfungen gehen beim Beenden der Sitzung verloren.
Gerätebackup und private iCloud-Synchronisierung sind getrennte, freiwillige Optionen und zunächst ausgeschaltet. Nach Aktivierung können Originale, geprüfte Angaben, Projekte und Zahlungen das Telefon verlassen. Sie laufen nicht über den KI-Dienst. Die iCloud-Synchronisierung ist gebaut, aber noch nicht zwischen echten Geräten geprüft; Systemwiederherstellung und Produktionsschema müssen ebenfalls geprüft werden.
Beim Export wählen Sie den Speicherort, auch einen Cloud-Dienst. Eine portable Sicherung enthält Originale und personenbezogene Daten und wird von der App nicht mit einem Passwort geschützt. Für portable Sicherungen und iCloud-Synchronisierung gilt eine Grenze von 250 MB. Exportierte Kopien verwalten Sie selbst. Das Ausschalten der Synchronisierung löscht die Cloud-Kopie nicht; dafür gibt es eine getrennte Entscheidung.
Schwedischer ROT-Abzug in Kronen
Der schwedische ROT-Abzug wird in Kronen mit einem berechneten Höchstbetrag für geprüfte Arbeitskosten einschließlich Mehrwertsteuer verglichen, sofern die Angaben ausreichen. Quellenbelegte Zahlungszeiträume von 2016 bis einschließlich 2026 umfassen auch den Regelwechsel 2025. Sie geben Zahlungsjahr und bei Bedarf Zeitraum an, keinen Prozentsatz. Persönlicher Freibetrag und Abzugsberechtigung werden nicht geprüft.
Preisvergleiche, ein echtes Firmenregister, veröffentlichte Kundenbewertungen und Sponsoring sind nicht umgesetzt. Die Firmenansicht im Pilot bietet nur eine klar gekennzeichnete synthetische Vorschau mit erfundenen Firmen und Bewertungen.
Demnächst für iPhone und iPad
Kollaoffert wird in einem privaten schwedischen Pilotprojekt erprobt. Die App ist noch nicht im App Store; ein Starttermin steht nicht fest.
Schweden ist der erste geplante Markt. Deutschland ist noch nicht geöffnet. Android und Dokumentprüfungen im Browser sind in dieser Phase nicht verfügbar.